岗位职责
职位描述:
档案管理:
1.负责制定公司档案管理制度并监督其执行。
2.负责公司内部档案管理及档案升级工作。
3.确定企业档案的范围和种类并设计档案分类方法,制作档案标示并复印、分发、张贴以及归类存放文档。
4.声像档案的收集、整理和保管。
5.公司业务档案的收集、整理和保管。
6.负责档案文件的借阅管理。
机要文书管理:
1.制定公司机要文书管理相关制度及流程并监督其执行。
2.负责机要文件的签收、登记、审核、传递及跟踪办理工作并确保公司文件的保密安全。
3.登记、保管公司外部来文来函及本公司上报下报文件资料,并按期整理移交档案室。
印章信证管理:
1.负责制定公司印信管理相关制度及流程并监督其执行。
2.负责办理印章的刻制、改刻与废止。
3.管理公司相关公章、合同章、主要领导印签及公司介绍信的日常使用及登记。
4.监督公司公章、合同章、财务章、领导私章的制作与保管。
5.监督和审核各部门的印章使用和保管。
任职要求:
35-50岁,3年以上大中型集团化企业或房地产行业工作经验,2年以上集团化企业或房地产行业同岗位工作经验。持档案员证。
1.精通档案管理和文书工作知识、相关法律知识。
2.熟悉行政后勤相关法律、法规。
3.了解房地产企业运营流程、房地产行业情况。